Sposoby magazynowania

W czasie przepływu zapasów przez magazyn, tzn. podczas przyjęcia towaru, jego przechowania, a następnie przygotowania do wydania i samego już wydawania, należy wykonać cały szereg czynności pochłaniających dużo czasu i trudu. Nie mniej uciążliwe, a zarazem odpowiedzialne jest właściwe ewidencjonowanie towarów. Aby istotnie wyeliminować problemy związane z wykonywaniem prac magazynowych, musimy przede wszystkim wybrać właściwy sposób przechowywania towarów, a także zadbać o to, aby w magazynie wprowadzić w jak największym zakresie mechanizację lub – jeszcze lepiej – automatyzację.

Podstawową funkcją każdego magazynu jest przechowywanie towarów. Znanych jest wiele różnych metod magazynowania. Ta różnorodność jest spowodowana tym, że wybór właściwej metody przechowywania towarów jest zdeterminowany przez wiele czynników. Podstawową sprawą jest tu rodzaj przechowywanych jednostek ładunkowych. Istotne są zarówno ich wymiary, rodzaj wyrobów, ich ilość, a także różnorodność asortymentu. Pod uwagę należy również wziąć przewidywany cykl dostaw, wielkość ich partii, zakładaną rotację w magazynie, metodę składowania oraz ilość towaru wydawanego jednorazowo. W obrocie magazynowym znajdują się przeróżne towary. Bywają takie, które można przechowywać w stosach nawet bez używania osłoniętych budowli magazynowych. Warunkiem formowania stosów jest odpowiednia sztywność ładunków, wystarczająca ich odporność na ściskanie oraz dość foremne kształty. W razie braku odpowiedniej odporności na ściskanie można użyć palet z nadstawkami. Ale taką metodę składowania umożliwiają cechy fizyko-chemiczne przechowywanych towarów. Dzięki nim można przechowywać towary w miejscach otwartych bez straty właściwości i wartości oraz używania budowli magazynowych. Istnieje jednak bardzo wiele towarów o zupełnie odmiennych wymaganiach. Magazynowanie takich wyrobów wymaga ściśle określonych warunków, zarówno jeśli chodzi o temperaturę, wilgotność powietrza, jak i nawet jego skład chemiczny. W przypadku magazynowania tego typu wyrobów wymagania stawiane wobec budowli magazynowej i jej wyposażenia będą siłą rzeczy znacznie wyższe.

Nieco upraszczając sprawę, można stwierdzić, że właściwie zorganizowany magazyn polega na wytworzeniu przechowywanym wyrobom takich warunków fizycznych, które umożliwiają bezpieczne gromadzenie zapasów bez straty ich właściwości oraz pozwalają na rytmiczne i bezproblemowe pokrywanie ewentualnych potrzeb.